Bedankt voor uw bericht
Uw bericht is verstuurd en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Bij spoed of dringende vragen kunt u bellen naar: (023) 53 44 390.
- het voeren van de ledenadministratie
- het geven van individueel advies aan de leden
- het geven van informatie bij aan-/verkoop
- het bewaken van contracten
- het indienen en begeleiden van verzekeringsclaims
- het begeleiden van een eigendomsoverdracht
- het notuleren van de ALV en toesturen van de notulen aan de leden
- het opstellen van de jaarrekening
- het begeleiden van de kascommissie
- het opstellen van de jaarlijkse begroting
- het berekenen van de hoogte van de servicebijdragen
- het verzorgen van afrekeningen (zoals energie, erfpacht) van de individuele appartementen
- het beheren van de betaal en spaarrekeningen (alles op naam van de VvE, dus veilig)
- het controleren en verzorgen van betalingen
- het verzorgen van de incasso’s t.b.v. de servicebijdragen
- het beheren van de debiteuren en het in gang zetten van incasso maatregelen
- het voeren van de grootboekadministratie
- het begeleiden van het bestuur
- het actueel ingeschreven houden van de VVE en haar bestuurders bij de KvK
- het voorbereiden en plannen van de Algemene Ledenvergadering (ALV)
- het opstellen en verzenden uitnodiging , agenda en jaarstukken voor de ALV
- het bijwonen of voorzitten van de ALV
- het uitvoeren en begeleiden van vergaderbesluiten
- het onderhouden van de verzekeringspolissen en het bewaken van de premies
- het opstellen en bespreken van een MJOP
- het opstellen van een nulmeting van de huidige onderhoudstoestand
- het updaten van het Meerjarenonderhoudsplan; na 3-5 jaar dient het MJOP geactualiseerd te worden, na bouwkundige inspectie wordt het voorliggende plan herzien
- jaarlijks het opstellen van een actieplan als uitvloeisel van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
- jaarlijkse inspectie van het complex
- het afhandelen van storingsmeldingen (24/7)
- het laten uitvoeren van (klein) onderhoud en reparaties
- het volledig coördineren en begeleiden van grote onderhoudswerkzaamheden
- het opmaken van een bestek van de uit te voeren werkzaamheden
- het opvragen van offertes ten behoeve van de werkzaamheden (bij grote klussen tenminste 3 offertes, bij kleine klussen in overleg)
- het organiseren van het vereiste onderhoudswerk
- het toezicht houden op deze werkzaamheden
- het begeleiden van onderhoudspersoneel op locatie
- het opleveren van de uitgevoerde werkzaamheden
- het toezien op naleving van de garantiebepalingen gedurende garantieperiode